Stadgar och anläggningsbeslut

Anläggningsbeslut 1975

Anläggningsbeslut (1) Bilaga 3,       Reviderat anläggningsbeslut (3)

STADGAR

Beslut om dessa stadgar har fattats vid årsstämma den 25 april 2016 och är en uppdatering av tidigare beslutade stadgar 1975-11-10 med ändringar 1976-04-26 avseende val av ordförande och styrelse, 1982-01-25 avseende motionstid och

1994-08-22 avseende Underhålls- och förnyelsefond.

 

 

Stadgar för Fiskebäcks samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.

 

  • 1 Firma

Föreningens firma är Fiskebäcks samfällighetsförening.

 

  • 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar följande samfällighet: GÖTEBORG FISKEBÄCK GA:1. Anläggningssamfällighet avseende vägar, vattenförsörjning, avloppsanläggning, grönområden, garage och parkering, kvartersanläggning enligt anläggningsbeslut 1975-09-29 (dnr. 548/73).

 

  • 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten(erna) ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

 

  • 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2 §.

 

  • 5 Styrelse – säte, sammansättning

För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Göteborgs kommun.

 

Styrelsen ska bestå av minst 5 ledamöter och minst 3 suppleanter.

 

  • 6 Styrelse – val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

 

Mandattiden för ledamot är två år. Halva styrelsen väljs årligen. Mandattiden för suppleant är ett år.

 

Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

 

  • 7 Styrelse – kallelse till sammanträde

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst 8 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas upp på detta. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

 

  • 8 Styrelse – beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordina­rie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.

 

Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs genom lottning. Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tred­jedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.

 

En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter är överens om beslutet.

 

Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

 

Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskriv­ning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Proto­kollet ska justeras av ordföranden eller av annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande.

 

  • 9 Styrelse – förvaltning

Styrelsen ska:

  1. förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar
  2. föra redovisning över föreningens räkenskaper
  3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
  4. årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltnings­berättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
  5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra sär­skild redovisning för varje sådan gren
  6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter.

 

  • 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter.

 

Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

 

  • 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.

 

 

  • 12 Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 50 000 kronor.

 

Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsätt­ningarnas storlek ska kunna bedömas.

 

  • 13 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.

 

Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske. Före ordinarie föreningsstämma ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

 

  • 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom cirkulärskrivelse i brevlåda.

 

Kallelse ska ske senast 2 veckor före föreningsstämman.

 

I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.

 

Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmar­nas kännedom genom cirkulärskrivelse i brevlåda.

 

  • 15 Motioner

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verk­samhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast under februari månad.

 

Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltnings­berättelsen, se ovan under 13 §.

 

  • 16 Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

  1. val av ordförande för stämman
  2. val av sekreterare för stämman
  3. val av två justerare
  4. styrelsens och revisorernas berättelser
  5. ansvarsfrihet för styrelsen
  6. framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
  7. ersättning till styrelsen och revisorerna
  8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
  9. val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
  10. val av revisorer och suppleanter
  11. fråga om val av valberedning
  12. övriga frågor
  13. meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

 

Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 6 och 13 behandlas.

 

  • 17 Fördelning av uppkommet överskott

Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).

fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.

 

  • 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.

 

Ifråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL. Vid en omröstning ska de omständig­heter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.

 

Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

 

  • 19 Protokollsjustering, tillgänglighållande
    Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.

 

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.